Privacyverklaring De Stof Bond

De Stof Bond, onderdeel van Stichting Tre Tigri, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij hechten groot belang aan de privacy van onze bezoekers en klanten en gaan zorgvuldig om met je persoonlijke data.

1. Contactgegevens

  • Website: https://www.stofbond.nl/

  • Adres: Apothekersdijk 33, 2312 DD Leiden

  • E-mailadres: info@stofbond.nl

  • KvK-nummer: 34350655 (Stichting Tre Tigri)

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

De Stof Bond verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via het contactformulier, bij aanmelding voor een workshop of bij een aankoop in onze webshop).

De gegevens die wij (indien van toepassing) verwerken zijn:

  • Voor- en achternaam

  • Adresgegevens (voor verzending van bestellingen)

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Betalingsgegevens

  • IP-adres en gegevens over jouw activiteiten op onze website (geanonimiseerd)

3. Doel en grondslag van de gegevensverwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Afhandeling van bestellingen: Om betalingen te verwerken en bestelde producten te kunnen leveren.

  • Communicatie: Om je te kunnen informeren over wijzigingen van onze diensten of om vragen over workshops en evenementen te beantwoorden.

  • Nieuwsbrief: Indien je hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven, om je op de hoogte te houden van onze activiteiten.

  • Wettelijke verplichting: Wij verwerken gegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals de administratie voor de Belastingdienst.

4. Bewaartermijnen

De Stof Bond bewaart je persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Wij hanteren de volgende termijnen:

  • Administratieve gegevens (facturen): 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).

  • Contactgegevens: Totdat je aangeeft dat je uit ons systeem verwijderd wilt worden of zolang als nodig voor de uitvoering van een overeenkomst.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen informatie uitsluitend als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij werken samen met:

  • Squarespace: Onze website wordt gehost door Squarespace. Gegevens die je achterlaat via formulieren of bij een bestelling worden opgeslagen op de beveiligde servers van Squarespace. Zij waarborgen een passend beschermingsniveau conform de geldende AVG-richtlijnen.

  • Betaalproviders: Voor transacties in de webshop maken wij gebruik van externe partners (zoals Stripe, Google Pay, Apple Pay of Ideal/Wero).

  • Logistieke partners: Voor het bezorgen van fysieke bestellingen delen wij je adresgegevens met de postbezorger.

  • Stichting Tre Tigri: Als overkoepelende stichting heeft zij toegang tot de administratieve gegevens die nodig zijn voor de wettelijke boekhouding.

6. Cookies en technieken

Onze website maakt gebruik van cookies via Squarespace om de gebruikerservaring te verbeteren:

  • Functionele cookies: Noodzakelijk voor de werking van de site (bijv. het winkelwagentje).

  • Analytische cookies: Wij gebruiken deze om geanonimiseerd inzicht te krijgen in het bezoekersverkeer.

  • Instellingen: Bij je eerste bezoek kun je via de cookiebanner je voorkeuren aangeven. Je kunt cookies ook uitschakelen via je browserinstellingen.

7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Ook kun je eerder gegeven toestemming intrekken. Stuur hiervoor een bericht naar info@stofbond.nl. Wij zullen zo snel mogelijk op je verzoek reageren.

8. Beveiliging

De Stof Bond neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik en onbevoegde toegang tegen te gaan. De website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (HTTPS).

9. Autoriteit Persoonsgegevens

Mocht je een klacht hebben over onze gegevensverwerking, dan horen we dat graag. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Laatst bijgewerkt op: 15 april 2026